A kép-könyvtárak egyszerű megoldást nyújtanak a digitális fotók megosztására, rendszerezésére. Például vállalata létrehozhat egy mappát marketinges grafikáinak – így a csapattagok egyszerűen meg tudják nézni, megoszthatják, szerkeszthetik, vagy letölthetik a vállalat logóját, vagy más egyéb marketinganyagokat.

Csapata együttműködését magasabb szintre emelheti a Windows SharePoint fájl-, és dokumentummegosztási lehetőségeivel. Munkatársai könnyedén létrehozhatnak közös munkafelületeket, ahol megoszthatják és kezelhetik csapatuk információit. Vitafórumok, kérdőívek, közös naptár, teendők listája és egyéb együttműködési funkciók lehetővé teszik, hogy Ön és munkatársai folyamatosan kapcsolatban maradjanak, és hatékonyan együttműködhessenek.

Írjon blogot, azaz virtuális naplót! A blogtulajdonos bejegyzéseket készíthet, amelyhez a többi felhasználó hozzászólhat. Minden poszt külön hírként jelenik meg, és egyoldalú kommunikációs eszközként is alkalmazható a projekt érdekeltjeinek vagy a munkatársak informálásának céljából.

Könnyedén feltöltheti, és bármikor megtekintheti dokumentumait: Fine-Tune dokumentum hozzáférés mappa- és tétel szintű engedélyekkel, így mindenki elérheti őket a csapatában. Saját dokumentumtárát és Microsoft Office Outlookját összehangolva bárhonnan elérheti dokumentumait. Ha olyan új mappát szeretne létrehozni az Outlookban, amely tartalmazza az Ön saját dokumentumait is, akkor kattintson, a Műveletek menüben a Csatlakozzon az Outlook gombra. Ezután amikor ön újra belép a Windows SharePoint Szolgáltatásokba változtatásai automatikusan szinkronizálódni fognak, így egész csapata naprakész lesz.
 

Az RSS (Really Simple Syndication) egy szabvány, hogy a felmerülő információk a SharePoint összes felhasználója számára elérhetőek legyenek. Ha az olvasó feliratkozik az RSS hírcsatornára, asztalán egy RSS aggregátor fog futni, ahol olyan gyakran ellenőrizheti az új vagy módosított tartalmakat, ahogyan csak szeretné.