Támogatás Főoldal > Levelező rendszer > Outlook 2003

Levelező Rendszer

  Általános | Mobil eszköz | Outlook 2003 | Outlook 2007 | Outlook 2010 |

1. Outlook 2003 beállítás

    1. Kattintson a "Vezérlőpult" mappa "Posta" ikonjára, majd a megjelenő ablakon válassza a "Profilok megjelenítése"-t.

     
    2. A megjelenő ablakban válaszza az "Új e-mail hozzáadása" opciót és kattintson a "Tovább" gombra.

     
    3. Az új ablakban kattintson a "Hozzáadás" gombra.

     
    4. A "Microsoft Exchange Server kiszolgáló" mellé írja be: vmcas.hosted.local, a felhasználónév mellé írja be az e-mail címe "@" előtti részét. Az adatok megadása után a "További beállítások" gombra kell kattintani.

     
    5. A megjelenő ablakban kattintson a "Kapcsolat" lapfülre, majd az „Exchange proxy beállításai” gombra.

     
    6. A megjelenő ablakban az alábbi adatokat adja meg:
      Ezen az URL-címen csatlakozzon az Exchange proxykiszolgálóhoz: webmail.hostmail.hu A proxykiszolgáló egyszerű neve: msstd:webmail.hostmail.hu Piplálja ki: "Gyors hálózat esetén először http, majd TCP/IP protokoll használatával csatlakozzon" Proxy hitelesítési beállítások: Egyszerű hitelesítés Kattintson az "OK" gombra.

     
    7. Kattintson az "OK" gombra.

     
    8. "Névellenőrzés" gombra kattintva adja meg e-mail címét és jelszavát.

     
    9. kattintson a "Tovább" majd a "Befejezés" gombra.

2. Házon kívül üzenet létrehozása

    1. Kattintson az "Eszközök" menü Házon kívül parancsára.
    2. Válasza az "Automatikus Házon kívül válaszok küldése" opciót.

     
    3. A szervezeten belül lapon írja be a távolléte alatt küldeni kívánt választ.
    A vezérlőelemekkel megadhatja a betűtípust, a betűméretet és más formázási jellemzőket.
    Lehetősége van automatikus választ küldeni a szervezeten kívüli személyeknek is. Kiválaszthatja, hogy az automatikus választ mindenkinek elküldi, akitől üzenetet kap, vagy csak a névjegyalbumában szereplőknek.
    Ha a "Csak a névjegyalbumban szereplőknek" pontot választja, ügyeljen arra, hogy a névjegynek szerepelnie kell az Exchange Névjegyalbum mappájában. Ha a név csak olyan mappában szerepel, amely egy személyes mappafájl (.pst fájl) része, a rendszer nem küld automatikus választ.
    4. A szervezeten kívül lapon írja be a távolléte alatt küldeni kívánt választ.
    5. Jelölje be az "Automatikus válasz a szervezeten kívülieknek" jelölőnégyzetet.
    6. Jelölje be a Csak a Névjegyalbumban szereplők vagy a Mindenki a szervezeten kívül választógombot annak megadásához, hogy kik kapják az automatikus válaszokat.

3. Aláírás létrehozása

    1. Kattintson az "Eszközök" menü "Beállítások" parancsára.
    2. A megjelenő ablakban kattintson a "Leválformátum" lapfülre.
    3. A megjelenő oldalon kattintson az "Új" gombra.

     
      Adjon nevet az aláírásnak, majd kattintson az "OK" gombra.
      Írja be az Aláírás szerkesztése mezőbe az aláírásban szerepeltetni kívánt szöveget.
      Kattintson a "Mentés" gombra.
    4. Az "Alapértelmezett aláírás" beállításához az "E-mail fióklista"-ból válassza ki azt az e-mail fiókot, amelyhez ezt az aláírást társítani szeretné.
    5. Az "Új üzenetek" listában jelölje ki a kívánt aláírást.
    6. Ha a válasz- és továbbított üzenetekben is szeretne aláírást szerepeltetni, válasszon ki egy aláírást a Válasz/továbbítás listában.

4. Szabályok létrehozása

    1. Az "Eszközök" menüben kattintson a "Szabályok és értesítések" menüpontra.

     
    2. Kattintson az "Új szabály" létrehozása gombra.

     
    3. Adja meg a szabály paramétereit:
      A felső listából válasszon ki egy feltételt amelynek az üzeneteknek eleget kell tenniük.
      Az alsó dobozban kattintson a kéken aláhúzott adott szóra és adja meg a feltételek értékeit.
      Állítsa be, hogy melyik mappába kerüljenek a levelek, melyekre a beállított feltétel teljesül.
      Lépjen Tovább.

     
    4. A megjelenő ablakban további feltételeket, vagy kivételeket adhat a szabályhoz. Ha nem kíván további feltételeket hozzáadni kattintson a „Befejezés” gombra.

5. A postafiók / mappa méretének ellenőrzése

    1. Kattintson jobb egérgombbal az ellenőrizni kívánt mappára. Ha a teljes postaiók méretre kíváncsi, a "Személyes mappa"-ra kattintson.
    2. A megjelenő helyi menüből válassza az "Adatlap" menüpontot.

     
    3. A megjelenő ablakban kattintson a "Mappa mérete" gombra.

6. Outlook mappák, naptár megosztása

    1. Kattintson jobb egérgombbal a megosztani kívánt mappára.

     
    2. A felugró menüből válassza az "Adatlap" menüpontot.

     
    3. Kattintson az "Engedélyek" fülre.
    4. Kattintson a Hozzáadás gombra, és válassza ki azt a személyt, akivel szeretné megosztani a mappát.
    5. Az "Engedélyek" fülön állítsa be a kívánt beállításokat.
    6. Az "OK" gombra kattintva elmentheti a beállítást.

7. Megosztott naptár vagy mappa megnyitása

    1. Az Outlook "Fájl" menüjében kattintson a "Megnyitás" menüpontra, majd a "Más felhasználó mappája"-ra.

     
    2. A "Név" dobozba írja be, vagy a "Név" gombra kattintva válassza ki a listából annak a személynek a nevét, akinek a mappáihoz hozzá szeretne férni.
    3. Válassza ki azt a mappát amit meg szeretna nézni, majd kattintson az "OK" gombra.

8. Megosztott postafiók hozzáadása Outlook profilhoz

    1. Kattintson az "Eszközök" menü "E-mail fiókok" parancsára.

     
    2. Válasza a "Létező e-mail fiók megjelenítése vagy módosítása" opciót, és kattintson a "Tovább" gombra.

     
    3. Kattintson az Exchange Server kiszolgálói fiókra, majd a "Módosítás" sgombra.

     
    4. Kattintson a "További" beállítások gombra.

     
    5. Kattintson az "Speciális" lapon a "Hozzáadás" gombra.

     
    6. Írja be a másik felhasználó nevét, és kattintson kétszer az "OK" gombra.
    7. Kattintson a "Tovább", majd a "Befejezés" gombra.

9. Személyes mappa fájl (*.pst) importálása

    1. A "Fájl" menüpontban válassza az "Importálás és exportálás" menüpontot.

     
    2. Válassza az "Importálás más Programból vagy fájlból" opciót, és kattintson a "Tovább" gombra.

     
    3. Válassza a "Személyes mappafájl (.pst)" opciót, és kattintson a "Tovább" gombra.

     
    4. Kattintson a "Tallózás" gombra, és válassza ki, hogy honnan szeretné importálni a .pst fájlt.

     
    5. Válassza ki az "Ismétlődő elemek felülírása az importnál" opciót, majd kattintson a "Tovább" gombra.
    6. Pipálja be a "Belső mappákat is" és az "Elemek importálása ugyanabba a mappába" dobozokat, és válassza ki a postafiókot, amelybe importálni szeretne.

     
    8. Kattintson a "Befejezés" gombra.

10. Személyes mappa fájl (*.pst) exportálása

    1. A "Fájl" menüpontban válassza az "Importálás és exportálás" menüpontot.

     
    2. Válassza az "Exportálás fájlba" opciót, és kattintson a "Tovább" gombra.

     
    3. Válassza a "Személyes mappafájlt (.pst)" opciót, és kattintson a "Tovább" gombra.

     
    4. Lépjen a legfelső mappára, pipálja ki a "Belső mappákat is" dobozt, majd kattintson a "Tovább" gombra;.

     
    7. Válassza ki, hogy hova szeretné menteni a .pst fájlt, majd pipálja be az "Ismétlődő elemek felülírása az exporttal" dobozt.

     
    8. Kattintson a "Befejezés" gombra.

11. Személyes mappa fájl (*.pst) megtekintése/hozzáadása Outlook profilhoz

    1. Válassza a "Fájl" menü "Megnyitás" menüpontát, majd azon belül kattintson az "Outlook adatfile megnyitás"-ra.
    2. A megjelenő ablakban tallózza ki a megnyitni kívánt fájl-t majd kattintson az "OK" gombra.

     



Adminisztrációs Felület
Levelező rendszer
SharePoint